采购物流管理中常用的控制措施包括:在货物不能不能依现场进度进程时,采用从其他项目调货或租赁;吃透设备特性,分析出影响质量、工期、费用的各类动态因素,找出应对措施;帮助配合协调供应商不易受控的上下游资源;勤于监督,主动防范并纠偏;计划周全,考虑到供应商可能遗漏的事项;采用定期追踪的方式,及时了解货物状态。

　　五、充分利用采购环境

　　项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。

　　六、采购异常复核机制

　　异常是指在采购过程中实际采购数量超出采购计划数量或实际采购金额超出采购计划金额的现象。采购异常复核机制采用追根溯源的方法,挖掘异常根结所在,分析异常产生原因,从而进行纠偏。异常原因可分为这样几类:

　　设计异常:原设计不符合业主的要求或国家标准、行业标准;漏估:制作预算,因点量或文件遗漏而未将此部分金额列入预算;服务:因业主强烈要求配合,项目负责人基于一定因素考虑同意免费为业主服务;采购异常:原预算产品等级较低,而负责人选型较高,产生成本超出预算。

　　采购异常复核机制是一种监督、控制实时采购成本的手段。分析异常原因、总结经验,减少在后期项目中成本超出预算的情况,能更好地为项目节省成本。

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