陈雄越在IBM已从事了4年的项目工作;2年内从项目管理经理升到了项目总监;在PMP考试中取得了182分的中国区最高分。 1.当谈到PMP考试时,他说:考PMP证书是老板的要求,有这种压力不得不拿到PMP证书。 2.他还谈到:IBM每年在公司内部均会有关于项目管理的培训课程,专门针对不同的部门做相应的培训,有关于项目风险管理,财务管理,合同管理等等。 3.在谈到考试心得时,他说:考PMP必须相当注重复习的方法。要把个人的经验与对概念的理解融会贯通。当然自己看书也可以过,但对以后工作的帮助不是很大。 PMP,功到自然成 作为一个年过半百的人,我已经有国内最早培养出的工学博士的荣誉,也具有外企副总裁的经历,PMP的光环对于我并不具有太多的意味。那么我为什么要参加中国首次PMP考试呢? 项目管理是管理学的重要分支,近十年来发展很快。回想80年代末期项目管理的概念被引进中国的时候,项目管理的内容所强调的主要是三个控制,即质量控制,成本控制和进度控制。随着ISO9000和TQC等质量管理体系的推广普及,项目的质量控制概念已经发展成为项目质量管理。在计算机、网络等IT手段的推动下,成本控制、进度控制的方法也在快速更新。所以说,项目管理的内容已经被大大的深化和现代化了。 另外,目前的项目管理所强调的已经不仅仅是原来的三个方面,而是涵盖了九个知识领域。作为一种体系,它已经更为完整,可以说,项目管理已经变成一种集实践经验、管理知识和专业知识、计算机技巧、文化素养和人文哲理于一身的一门管理艺术。项目管理的概念必将普及,对于负有管理责任的各行各业的人物,大到国家机关干部,小到个体经营者,都可以借助项目管理的概念,提高自己的工作效率。 美国的PMP资格考试,目的是把项目管理纳入一条规范化的轨道。它对很多术语的定义是很严格的、力求没有歧意的。所以,即使是在项目管理方面有一定实践基础和理论功底的人,如果不能按照PMP的教材去思考和回答问题,也不一定能通过它的考试。所以,凡是希望取得PMP资格的人,都需要事前事先准备。 首先,是要把PMBOK GUIDE 看懂并且记住。我是在四月下旬才看到这本教材的。在考前的50来天里,我把这本教材精读了三遍,不放过任何细节。边读边想,把自己作过的实际工作与教材联系起来。有时会发现,自己工作中使用的术语和教材中的不一致,这就要服从教材,重新整理思路。通过精读三遍,教材中的内容就已经熟记了。 由于PMBOK GUIDE 是提纲式的教材,许多内容一笔带过,这就需要有一定的书本以外的功夫,所以,具有一定的广义的管理知识以及一定程度的项目管理实践是绝对必要的。 为了更有效的准备,参加考前培训是很有好处的。北京现代卓越管理技术交流中心组织的考前培训就很有帮助。我参加了这次培训,抓紧一切时间与美国老师多交流,多请教,得益匪浅。但是有一句话要说在前面:考前培训一定要请"正宗"讲师,否则可能对通过PMP考试无益。 至于考前是否要做练习题,我觉得多做题肯定是有好处的,但还是那句话:练习题的来源一定要"正宗"。我的情况是,由于时间紧迫,没有时间去收集太多的练习题,只是拿网上下载的40道练习题先后做了两遍,居然也通过了。 PMP考试确实有一定的难度。例如,它的多重选择中往往暗含"陷阱",答题时必须仔细。再如,考试时间长达4小时,使得考场成为脑力和体力的双重考验。我想,这也许是针对项目管理这种工作的特殊需要而设计的吧。 总之,我是抱着学习、提高的目的参加培训和考试的。通过对考试的准备,自觉得到了提高,因此,即使这此考试没通过,我也不会遗憾,仅以平常心,与年轻的朋友们共勉! PMP考试经验谈(一) 我的PMP之路 PMP? 2002年9月底,我在报纸上看到PMP培训考试的信息后,考虑到当时自己正准备去上海工作,参加这一认证考试对增加某些就业机遇可能是有用的,于是,我就去创世纪中心询问了PMP的详细情况,参加中心提供的培训。 此后的培训学习里,我理解了PMP这一美国式的系统管理理念和方法,它使我有机会接触到挣值、风险管理等知识在项目管理中的应用,并纠正了我对实施项目管理的一些认识误区。 质量管理:比如,我们一些项目经理可能会为了防止出现质量问题,而加大检查的次数和处罚的力度,实际上这是一种认识误区,增加检查次数和处罚的力度,并不会提高质量水平,只会造成工期拖延和返工成本增加,处罚则导致工人工作的积极性降低,恶意破坏成品的风险增大。所以要提高质量水平,防止不合格品的出现,应从工人岗前技术培训、严把材料质量关,规范生产环节等着手,而非一味的增加检查力度。 风险管理:另外,风险管理这一全新概念,也是我们建筑装饰施工中极少考虑的,因为我们总认为风险是在投资或承接项目前考虑的,其实这是比较狭隘的一种看法。风险管理贯穿项目管理的整个过程,而且是需要成本的。比如安全管理,通常项目经理在安全管理方面的主动性并不高,主要是存有侥幸心理,而这种侥幸心理则恰恰是埋下安全隐患的祸根。实际上在实施安全教育和防护方面付出的那一点成本,与安全事故发生后的重大损失相比,实在是少得多。项目经理应从对国家、企业和自己负责任的角度出发,来积极推动安全教育和防护工作,减少和规避风险事件的发生,让自己的项目管理之路一帆风顺。 以后:这些点滴是我学习中的粗浅体会,更多的还要在以后的管理实践中逐步理解应用。通过PMP培训学习,我觉得自己在项目管理方面有了一个较大的提高,而且还掌握了利用项目管理软件来协助自己管理项目的方法,相信这些管理理念和方法将在我今后的职业生涯中产生有益的帮助,当然还有那刚取得的PMP资格证。 本文作者:赵先光 创世纪中心PMP学员,于2002年12月参加PMP考试并获得PMP证书,为寻求更大发展空间和更多的机会,现已赴上海发展。 PMP考试经验谈(二) 中国首次PMP 考试已顺利结束。作为亲身经历此次考试的考生,我愿将我的经验和体会与有志今后参加该考试的同行分享。 在实践中学习和提高 从考试结果看,本人得分率较高的计划和控制两个部分,恰巧是平时工作上接触最多的。因此, 实践经验对顺利通过PMP考试很重要。如果能在平常工作的时候,注意体会所学的理论并且有意识地运用所学的理论,将有助于在头脑中形成强化的概念。 在PMP考试中有一些题是需要根据常识和经验来解答的,这也是对考生知识面的考查。反观项目管理职业本身,我们不难看到,它是面向问题的。随着工作的深入开展,我们面对的形形色色的问题越多,涉及的知识面也就越广。保持积极、主动的心态去实践,知识面的扩大将是不难想象的。 要成为项目管理专业人员,非一朝一夕的努力能成就。愿有志者坚持不懈,最终达到理想的彼岸。 PMP考试经验谈(三) 做项目管理的人往往对许多问题都持有自己的观点,有些因经验和习惯的沿袭所致,可能根深蒂固.所以,在准备考试之前,调整自己的心态,按照PMI遵循的项目管理的思路去,思考问题,显得很重要.准备PMP考试,理论基础和实践经验都缺一不可,但考试更偏重于理论,概念的检验.所以,参阅PMI推荐的参考书,做相当数量的习题是很必要的. 项目管理是有思路可循的,PMI旨在通过PMP认证制度,在全世界范围内推广这种思路,所以,我认为如何将理论与实际工作有机地结合在一起才是真正掌握和运用项目管理理论方法的最有效的途径,也是根本目的,单纯地为考试而考试,而没有平时对工作中的实际问题运用项目管理中概念来思考的经历和尝试,不太会能对一些较灵活的问题应答自如.(考试中给定场景来回答的问题约占总题目数量的20%-30% ) 考试时间比较充裕,一般都有30分钟左右的检查时间.英文词汇都较为基本除个别管理领域中的术语,名词需记住外,平均水平在国内4级至6级之间,相信对大多数考生来说不是问题. 考完试的感觉很特别,与以前在效读理工科考试不同.概括为一句话"心理没底". 这其实是每一个考生考完后的真实反映,不必为此忧心重重. 如何通过PMP考试--我的经验体会 对项目管理最初的了解是源于几次与国外著名IT公司的合作,在项目进程中深深感受到人家做事的规范性,无论是kick off meeting,还是 fast tracking,都有章有法,条理性极强。羡慕之余隐隐感觉其后似乎有什么方法论的支持,一次会议结束前,对方的consultant有意无意之中给我们展示了他们的methodology presentation,从那时起我才逐步意识到一套完整的项目管理方法论体系对大型项目运作是何等重要。 2000年7、8月间,我很偶然地从北京青年报上得知北京举办了PMI在华的第一次PMP考试,全国有31人通过考试,获得了PMP证书。这之后,在工作之余开始不断搜集与PMP考试相关的资料,随着了解的加深,我下定决心准备参加考试。当时我面临两种选择,要么参加当年11月的考试,要么推到第二年。从自身实力讲,研究生学的就是管理,时间虽然紧,拼一拼也未尝不可。但后来权衡了一下,如果单纯为考试而考试就失去了一次系统学习和梳理的机会,最后决定还是参加2001年6月的考试。 考试时间敲定了,接下来就是制定复习计划,大概的时间如下: 2000年10月到2001年1月 考试资料的搜集,PMBOK的粗略阅读 2000年1月到2001年3月 PMBOK的仔细阅读(2遍) 2000年3月到2001年5月 考试辅导资料的阅读(2遍)、做模拟题 2001年5月到2001年6月 PMBOK、辅导资料、模拟题最后的Review 上面这个时间表看起来时间比较充裕,其实对从事IT行业的人来说,平时容不得你有太多的闲暇用来温书。从去年10月到今年一月,通过各种渠道,资料倒是搜集了一大堆,但PMBOK连粗略的一遍都还没看完。由于报了PMP考前培训班,从1月到三月,我给自己定了个指标,每天抽2小时读PMBOK,务必在培训前将PMBOK读完2遍。 3月下旬参加PMP培训,参加完培训,感觉自己对PMBOK的整体把握又上了一个台阶。参加培训班的另一大好处是可以结识众多考友,培训结束后,大家互通有无,还可以研讨一些问题。 由于每个人学识、经历的不同,各部分章节的难易程度个人感受不一样。一般来说,成本管理、风险管理相对要难些,我个人则是在质量管理一章花了较多的时间。从应试角度看,PMP考试因题量大,每道题涉及的知识点均不深,因此复习时,把资料上涉及的内容充分理解就行,不必太过深入。但从实际工作出发,我觉得一些重要的方法和技术还是应该熟练掌握,像ADM、PDM、PERT、Earned Value等。 随着时间的推移,慢慢地PMI的很多思想在头脑中得到了加深,整个体系轮廓也越来越清晰,模拟题的准确率也稳在70%以上,自信心也越来越强。 考试那天,时间控制还不错,基本上按照一分钟一道题的频率进行。只是在做第二个Booklet前十道题时,由于都是Situational questions,题干较长,心里有点发虚,担心时间不够,不过做到最后,时间还是比较充裕的,差不多有半个小时可用来检查。 完试后自我感觉良好,也有少许疲惫,毕竟4小时强度还是蛮高的。在此我建议大家最好头天晚上保持良好的睡眠,以免第二天昏头昏脑,影响发挥。 8月8日,PMI公布了6月考试成绩,中国大陆有70人通过,我也幸运地列入其中。当从PMI网站查询自己和其他人名字时,我深深地为自己成为PMP感到自豪,同时也为几位和我一起参考的朋友落选而惋惜,我觉得很有必要将自己的一点算不上经验的体会写出来,以便后来者少走些弯路,更顺利地通过PMP考试。我很欣赏这句话:在十倍速发展的时代,成功者寻找方法。事实上你只要能模仿成功者的方法,你就将成为下一个成功者!衷心地祝愿每一位PMP candidate能心想事成!
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